Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. szeptember 3.
Ez a tájékoztató az AJGO weboldal és felhőalapú ajánlatkészítő szolgáltatás használatához kapcsolódó személyes adatok kezelését ismerteti az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) alapján.
1. Az adatkezelő
Máthé Róbert e.v.
Székhely: 7159 Kisdorog, Petőfi utca 35.
Nyilvántartási szám: 62745930
Adószám: 71751043-1-37
E-mail: info@ajgo.hu
Weboldal: https://ajgo.hu
2. Az AJGO szerepe
Az AJGO a regisztrációs, kapcsolattartási, előfizetési és saját számlázási adatok tekintetében adatkezelő. Az AJGO-felhasználó által rögzített ügyfél-, ajánlati és számlázási adatoknál az AJGO-felhasználó határozza meg az adatkezelés célját; ezeknél Máthé Róbert e.v. adatfeldolgozóként, a felhasználó utasításai szerint jár el.
3. Adatkezelések
| Cél | Adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Regisztráció, bejelentkezés és fiókkezelés | Név, e-mail, jelszó biztonságos lenyomata, vállalkozás neve, jogosultságok és ellenőrzési tokenek | Szerződéskötést megelőző lépések és szerződés teljesítése | A fiók fennállásáig; jogi igény esetén az elévülési idő végéig |
| Előfizetés és fizetés | Csomag, státusz, időszak, Stripe ügyfél- és előfizetésazonosítók, számlázási adatok | Szerződés teljesítése és jogi kötelezettség | A szerződés és a számviteli megőrzési kötelezettség szerint |
| AJGO saját számlázása | Név/cégnév, cím, e-mail, adószám, számlatartalom és tranzakcióazonosítók | Jogi kötelezettség | A számviteli bizonylatoknál főszabály szerint 8 év |
| Ügyfelek, tételek és ajánlatok | Ügyfélnév, e-mail, telefon, cím, adószám, ajánlati tételek, összegek és események | Az AJGO-felhasználó által meghatározott jogalap; az AJGO adatfeldolgozó | A felhasználó törléséig vagy a szolgáltatási kapcsolat megszűnéséig, a szükséges biztonsági mentési idő figyelembevételével |
| Ajánlatból számla | Vevőadatok, tételek, összegek, fizetési feltételek és számlázói azonosítók | A felhasználó utasítása és az általa meghatározott jogalap | A jogi és igényérvényesítési kötelezettségekhez szükséges ideig |
| Beszédből ajánlat és AI-értelmezés | Hangfelvétel, diktált vagy beírt szöveg, partnernév, tételnevek és a felhasználó aktív katalógusának tételnevei | A felhasználó által kezdeményezett funkció, a szerződés teljesítése | A helyi hangfájl csak a feldolgozás idejére készül és a kérés befejezésekor törlődik; a napi használati darabszám összesítve tárolódik |
| Biztonság és hibakeresés | IP-cím, időpont, böngésző- és kérésadatok, hibák és biztonsági események | Jogos érdek a biztonságos működtetésre | A célhoz szükséges, arányos ideig |
4. Címzettek és adatfeldolgozók
- Rackhost Zrt. – tárhely, szerver és kapcsolódó infrastruktúra.
- Stripe Payments Europe, Limited – bankkártyás fizetés és előfizetés-kezelés; a teljes kártyaadatokat az AJGO nem kapja meg.
- KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu) – az AJGO saját számlái, illetve választás esetén a felhasználó saját számlázófiókja.
- Billingo Technologies Zrt. – választás esetén a felhasználó saját Billingo-fiókjában történő számlázás.
- OpenAI – a felhasználó által indított beszédfelismerés és ajánlati szöveg strukturált értelmezése.
Az OpenAI-feldolgozásba nem szabad szükségtelen különleges vagy bizalmas személyes adatot küldeni. Nemzetközi adattovábbítás esetén az alkalmazandó GDPR-garanciák – például megfelelőségi határozat vagy általános szerződési feltételek – irányadók.
5. Adatbiztonság
Az AJGO HTTPS-kapcsolatot, biztonságos munkamenet-sütit, hozzáférés-ellenőrzést, paraméterezett adatbázis-lekérdezéseket és az integrációs API-kulcsok titkosított tárolását alkalmazza. A felhasználók kötelesek belépési adataikat és számlázói kulcsaikat bizalmasan kezelni.
6. Érintetti jogok
Az érintett kérheti a hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és – feltételei fennállásakor – az adathordozhatóságot, továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A kérelmet az info@ajgo.hu címre lehet elküldeni. Ha az adatot egy AJGO-felhasználó rögzítette saját ügyfeleként, a kérelmet elsődlegesen az adott vállalkozáshoz kell intézni; az AJGO a vállalkozást a teljesítésben támogatja.
7. Panasz és jogorvoslat
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu
Az érintett bírósághoz is fordulhat.
8. Automatizált feldolgozás
Az AI-funkció a bevitt szöveget ajánlati mezőkké alakítja és fordítási javaslatot készíthet. Nem hoz az érintettre nézve joghatással vagy hasonló jelentős hatással járó automatizált döntést; a felhasználó az eredményt ellenőrizheti és módosíthatja.
9. Módosítás
A tájékoztató a szolgáltatás vagy a jogszabályok változásakor frissülhet. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.
Az AJGO-felhasználó felelőssége, hogy saját ügyfeleit a saját adatkezeléséről megfelelően tájékoztassa, és csak jogszerűen kezelhető adatokat töltsön fel.